移动智能办公互联互通 集团“光明通”成功运行
一位项目总到总部集团开会,上班时间到了,他拿出手机打开“光明通”,点击OA按钮,系统随即显示他要批复的流程及公司相关收发文、公司治理等信息。打开ERP按钮,相关部室请示的大额单、合同就显示在屏幕上了。开什么会、几点开,手机上的“日程安排”按钮及时显示提醒……这就是移动互联时代光明地产人的真实工作写照,即便人在他处,工作仍尽在掌握中。
新技术的运用,改变的不仅是生活方式,还有企业的管理模式。就像移动互联网行业的观念一样,移动互联时代,每个人随时随地分享自己的状态与看法成为可能,信息传递更趋扁平化。企业的管理顺应这一趋势,通过建立快捷高效的信息传递机制与灵活机动的决策反应机制,提升企业内部执行力。
集团移动互联网 办公智能化成推动第一步
PC互联网的发展,经历了18年的增长周期,而移动互联网自2012年至今只用了大概4年,就迅速蹿红。光明地产的移动互联实践落地只用了一年。从2016年的8月到2017年的4月,光明地产将自身业务和“移动化”融合,用互联网平台“光明通”不仅实现实现与后台各类业务系统的有效集成,实现平台整合、用户认证整合、信息整合,而且探索出新的应用点,为企业发展锦上添花,创造更大的价值。
多端互联 智能审批实现沟通一体化
“光明通”有着严格的身份认证审核,公司之外的人士是无法进入系统中的。在模块的设计上,围绕工作任务展开。困扰集团高层一个手机多个终端多个任务显示的问题得以解决。无论是行政事务,还是业务条线批复,无论是部门沟通,还是集体共享,纵向和横向的沟通都能在“光明通”里得到整体的显示,这就是“光明通”诞生的初心。
办公效率化 智能办公遵循市场趋势
企业内部同样需要O2O,员工的线下行动是Offline,“光明通”提供的线上沟通是Online,通过“光明通”平台将线下活动与线上沟通相结合,实现员工内部管理的O2O。从移动端特有的工作场景出发,模拟其环境,探索其需求,这恰是“光明通”的核心竞争之所在。打破时空的边界,员工可以在任何时间、任何地点通过移动设备进入工作中,实现无边界办公。“光明通”各个模块的设计,并非相互孤立的,不同模块散落其间,通过“光明通”这一中枢系统,实现高效联系有效互通,在移动互联的大环境下为光明地产增加能级。
小步快跑 未来光明通的思想温度
技术的背后是思想,软件是行为的载体。未来“光明通”还会有怎样的变化呢?工作与生活区分,在光明通中搭载IM及时通讯功能,把工作从微信、QQ等生活工作中剥离,建立相对安全的办公环境。不仅如此,还要探索创建有温度、有人情味的办公软件,将以人为本、尊重员工的理念融汇到软件开发的过程中去,让“光明通”更好地为我们的工作和生活服务。(晏丹)
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