提质增效 开拓创新 集团运营管理部深化业务档案管理

        围绕集团新三年战略规划，进一步贯彻落实集团“对标先进、共谋发展”大讨论大反思活动要求，集团运营管理部在各级领导的关心和支持下，全面推进深化部门业务档案管理工作，切实提高档案管理工作效能。

        一是学习和借鉴金茂、金地等标杆企业相关业务档案管理的模式，结合集团档案管理的要求以及运营管理部在新形势下的业务需求，重新疏理、研究、讨论并完善了适用于新形势下的部门业务档案管理制度和办法。

        二是指定专人负责落实档案管理各项工作，明确职责，并通过大讨论、大反思活动，进一步强化档案管理的工作责任意识、档案保密意识和流程规范意识。

        三是在办公场地有限的情况下，克服困难、想方设法安排出合理的档案存放区，确保“专区专柜”的档案保管硬件环境。

        四是结合部门招标采购和计划进度两大业务条线特点，基于部门过去三年的历史档案情况，创造性地运用Excel软件的表格构建和超链接功能，重构部门纸质档案与电子版档案的联动管理模式，实现纸质档案“一键定位”和电子版档案“一键查阅”的快速检索方式，进一步简化和规范了档案登记、借阅的操作流程，大大提高了档案调阅和归档的效率。

        五是随着运营管理部业务条线管理重构工作的不断深入，部门业务档案管理工作将紧跟集团转型创新之步伐，迎合业务管理之需求，不断深化、不断创新，为实现集团新三年战略目标发挥出积极作用。（运营管理部）