与时俱进 创新高效 第一事业部用印申请进入“OA线上时代”

        为进一步加强企业内部控制和管理，提高工作效率，第一事业部酝酿已久的“OA线上用印申请”于8月1日正式在内部展开试运行。

        为了优化流程，第一事业部党政管理中心根据事业部及项目公司架构和线下审批流程等特点，纵向到底、横向到边，为总部各中心以及下属各项目公司，量身定制了不同的流程方案。权责明确、流程清晰、一目了然。员工如需用印，再也不用拿着资料和纸质的《用印申请单》跑到各个办公室找领导签字，只需在电脑或手机上登陆OA账号、将用印文件拍照或扫描上传，填好相关内容，发起审批流程即可，不受时空和地域的限制。从用印人发起用印流程到印章保管人盖章，整个过程三分钟内即可完成，为公司各业务部门尤其是基层员工，提供了高效便捷服务，极大提高了办公效率。更为关键的是，所有盖章出去的文件资料都可存储在OA平台，确保用印都有迹可循、有据可查，更好地规范了印章的使用。

        第一事业部在集团领导和相关部门的支持和指导下，于2016年9月开始正式搭建了企业内部的OA平台。两年来，紧跟集团信息化建设步伐，先后开通了“新闻稿线上审批流程”、“成本工程款支付额度线上申请流程”、“成本招采比价线上审批流程”、“用印申请流程”等，并且开设了“会议通知”、“公文发文”、“党建”、“团建”、“工会”、“房地产市场信息简报”、“外部会议资料”、“大讨论大反思”等专栏，充分发挥了互联网信息化、快捷化的优势，推动了企业的发展。

        时代在进步，技术在革新。第一事业部将继续保持与时俱进的进取精神，坚持“科学技术是第一生产力”、“人才是第一资源”的观念意识，解放思想、积极作为，争当集团排头兵先行者！（柯典 文/朱雁婷 摄）