携手聚力，为“进博会”加油！——菜管家筹备首届“进博会”纪实

        2018年11月5日，首届中国国际进出口博览会即将在上海国家会展中心隆重开幕。作为2018年末的最后一次主场外交，本届进口博览会不仅将会是世界的焦点，也无疑承载了举国的期待，意义非凡，责任重大！

        作为上海本土企业，在家门口参展进口博览会将是光明食品集团作为全球食品集成分销平台的一次集中亮相。为此，菜管家积极响应动员，自上半年起便投入到备展过程中。

        从接到任务开始，整个筹备时间实际上只有半年多，对于规格如此之高的展会来说，需要准备的事项既多且杂，包括展商和展品的邀约确认、人员安排、展台设计、物流仓储、宣传工作等等。与以往不同的是，此次展会由大光明统筹，任务层层下达，这意味着工作必须准确无误且确保时效。在此过程中，菜管家市场部一直与光明地产集团保持密切配合，充分理解工作要求，并保质保量地完成。

        菜管家负责人孙严为此多次召开内部动员会，强调本次进口博览会的重要性，确保相关工作落实细化，尽一切力量配合集团，完成参展任务。他多次在项目工作会上强调，本次展会不容有失，要在确保安全的前提下做到惊艳亮相。于是由公司市场部牵头，采购部等配合，对内对外开始了一系列招展、设计、展品组织、运输等工作。

        耐心沟通，积极应变

        由于光明整体是一个2000平米的超大展馆，而设计上又要满足不同参展单位的需求，展台设计过程可以说是从未有过的复杂和困难。菜管家本身负责四个不同展商，每家有各自的特点和展示要求，如何掌握好这中间的平衡成了摆在菜管家展会联络人贾毓秀的一道难题。为此，她和采购部同事一起，一家一家和参展商联络，了解他们的产品需求和品牌特点，同时搜寻了许多展台设计案例，整理成文档，再通过光明地产与大光明沟通如何具体实现。这其中有许多设想并未得以满足，但本着积极乐观解决问题的心态，我们耐心与展商解释情况，分析现状，最终得到了参展商的支持。

        全力以赴，不计得失

        在展会进入倒计时的九月，因为十月长假的原因，备展时间已经十分紧张，但很多事项仍处于悬而未决的状态。其中，参展人员的证件、物料报备等都让菜管家工作人员始终悬心，每日都要填写各种资料表格，查看各项进度，并及时和光明地产联系情况。而设计师钱浩为在工作已排满的情况下，带病加班，及时做好了宣传折页的设计工作。

        十月下旬，整个进博会筹备已至尾声，当我们忙碌而有序地推进时，突然传来物流公司无法运输展品入场的消息。接到消息的一瞬，大家一度有些崩溃，这几乎是整个展会的重中之重。但我们几乎马上调整好情绪，第一时间与地产集团、主办物流、同展位的海博物流取得联系，在一两天内掌握了详细的情况，并调整好展品运输计划。为了确保展出，菜管家负责人孙严带领主要工作人员贾毓秀、曹华、张播等一边不断联系主办物流争取加送，一边加紧构思预案，没有下班和周末，终于将这颗临时出现的“地雷”安全排爆。此刻，大家内心都只想着确保进博会顺利召开，而不存一丝怨言。

        携手物流，通力合作

        由于共在一个展区，从展台设计开始，菜管家便和海博物流保持密切沟通。双方本着一切为了进博会的原则，一直以来都十分积极地互相配合和帮助。这期间，海博物流的唐佳琳等同事和菜管家不存彼此地通力合作、信息共享，大大提高了筹备期间的工作效率和最终效果。更重要的是，通过共同参与这次进博会，菜管家和海博物流之间也建立了起实实在在的友谊！

        后记：对于菜管家的每一位工作人员来说，能够参与到首届进口博览会不仅是一项任务和挑战，更是自我成长和开阔视野的机会。整个筹备过程固然艰辛，但高强度的锻炼和接触到的大量的信息也让我们感到新鲜和兴奋。同时，我们也要感谢大光明领导和光明地产领导给予的帮助，特别是地产商管部的兰红老师，在如此繁重的工作中一直耐心、及时地为下属参展单位沟通指导，为我们解决了非常多的实际问题！相信通过大家的共同努力，这必将是一次成功的亮相！（贾毓秀 文/摄）