集团办公室赴第三事业部指导档案自查工作

       9月19日上午，集团办公室相关负责人一行赴第三事业部进行档案自查指导工作，第三事业部各中心档案人员参加此次工作交流会。

       集团办公室一行首先对第三事业部各中心的档案进行了全面检查，第三事业部档案管理人员就档案归档和管理情况进行了详细地汇报。集团办公室就此次档案检查工作指出了不足之处，并重申了集团档案管理办法要点：一是各中心资料员要按年份目录分类立卷，按集团归档期限规整相关档案，与办公室档案员做好相关移交、整理和归档工作；二是企业各类资料实施集中统一管理，办公室档案员做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、移交、销毁、提供利用工作；三是企业应配备档案专、兼职人员，保持档案管理员的相对稳定性；四是注意档案内容的保密范围，严禁泄密，确保档案管理的机密性和安全性，提高档案归档率、完整率、准确率和归档质量；五是档案库房应做到“八防”:“防盗、防火、防潮、防光、防尘、防高温、防污染、防有害生物”；六是企业应收集齐全各类有价值的材料，任何部门和个人经办人不得据为己有，任何人员在调动离职时，必须及时移交个人保管的有关文件和材料给单位；七是归档的文件材料应为原件；八是具有永久长期保存价值的电子文件必须形成纸质文件归档；九是财务档案确实因工作需要推迟移交的应当经档案管理机构同意，最长不超过三年；十是保存声像材料实物等形式的文件材料时，承办人应按规定加以必要的文字说明并注明详细信息。

       集团办公室肯定了第三事业部各中心档案专兼职配备人数，并提出希望：一是希望第三事业部后期能按照集团档案管理规范要求实施档案管理工作，以便后期的档案利用和工程开发工作，强调各类资料应从源头上做好收集整理。二是希望第三事业部能完善档案管理制度，严格按照档案管理制度和工作流程加强档案管理。三是希望档案专兼职人员能通过培训取得档案管理相关证书，进一步提升档案管理业务能力，使第三事业部档案管理工作更上一层楼。（陆燕燕 文/陶洪飞 摄）