集团档案室检查组一行赴山东区域公司检查指导工作

       10月23日下午，集团档案室检查组对山东区域公司综合办公室、财务、成本档案等工作进行了检查，通过查阅档案、实地查看现场等方式，进行了全面了解。

       集团档案室检查组从档案管理机制、档案业务学习、档案管理制度、档案信息的利用等方面详细介绍了档案管理工作情况，同时传达了此次档案工作检查的目的和要求。并深入检查档案库房案卷质量，结合实际进行了业务指导，通过现场检查、检后反馈相结合的方式进行。

       会上，集团档案室检查组详细讲解了《档案管理工作浅析》，对山东区域公司现状存在问题一一解答。同时，检查组也对档案管理工作提出意见和建议：一是领导要高度重视档案工作，设立符合档案保管条件的专门档案室，配备好相应的设备设施；二是专人负责，综合办公室要有专人负责档案工作；各部门档案管理人员每年按时完成文件材料立卷，并上交综合办公室归档；三是各部门要做好档案借阅工作，跨部门借阅档案要有本部门领导签字同意后方可借阅。要进一步完善档案组织建设，强化档案管理意识，加强档案过程控制。

       山东区域公司综合办公室负责人表示，感谢检查组提出的宝贵意见和建议，即刻按照要求整改，进一步提高档案管理意识，完善档案管理体系；组织员工强化学习和培训，细化档案日常管理；充分发挥档案作用，推动公司档案管理不断提高。（王丽波 文/曹丽英 摄）