集团应用视频系统召开协同办公推广交流汇报会
发布时间：2013-12-17 返回
会上，各单位逐一汇报本协同办公和推广应用情况、具体做法、存在问题。自11月14日集团OA向事业部、子公司开展推广工作以来，在集团及各单位领导的关心支持下，在集团办公室和和各单位的上下对接下，克服单位多、范围广、人员多等困难。截止日前，进入协同办公平台的事业部、子公司共22家，项目公司26家，用户数559人（占光明食品系统总用户数的28%），每天上线用户数占光明食品集团总上线数的70%左右，集团在应用协同办公取得了初步成效。进入平台的所有用户都能及时看到光明食品和本集团办公平台中通知、文件等内容，也能十分方便地查阅制度规定等，集团系统各单位之间、人与人之间交流更加便捷；基层单位的请示流程、资金审批流程等都能顺利上报集团及时批复，大大缩短了审批时间，提高了审批效率，真正实现办公高效、便捷。对各单位提出的存问题，集团办公室进行梳理完善，逐步将协同办公向广度和深度延伸。
集团办公室根据协同办公系统和视频会议系统建设要求，各单位指定专人负责，落实责任；加强沟通，保障系统稳定和畅通；加大应用培训和应用力度；集团各部室及各单位要充分运用信息化平台，体现系统价值。通过几次视频会议的召开，各单位逐渐体会到系统的优越性，大大提升了沟通效率、缩减差旅成本，提高了会议的效率。（马迪）
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