大讨论活动学习体会之四十二:强化效益管理 增强市场竞争力
市场经济中,赢利的企业才能生存并发展壮大,亏损的企业只能被市场无情地淘汰出局。盈利是任何企业的根本目的。在房产一路狂奔、高歌猛进的前几年,我们工作的重心都是以拿地、营销为主,粗放式的管理会制约企业的进一步发展。目前集团已加强集中管控,管理由粗放式向精细化转变,并重新调整战略,开始房地产下多元化的战略转型。转型需要时间,会有阵痛,不可能一蹴而就,我们应放慢速度,审视现状、以利于未来更好更快速的发展。在目前开展的“统一思想、提振信心、转型发展、提质增效”大讨论之际,财务部在关于效益管理、投入与产出问题的探讨中,谈谈问题,提一些建议。
一、预算与实际情况差异较大,经营计划不够严谨。建议完善全面预算管理体系,狠抓责任落实。
集团的战略计划要有落地的方式方法,但项目制定计划时,不够周密严谨,甚至把制定计划当成“应付”,制定好的计划就束之高阁,当成昨日黄花,事前拍胸脯、临事拍脑袋!项目的预期、运营计划与实际偏差较大。
建议集团总部应业务部门联动,建立各条线的业务标准,建立全面预算。首先进行口径管理。全面预算应以业务预算为起点,搭建起业务与财务的高度集成链。集团业务部门应根据集团年度经营目标,建立业务条线的业务预算,包括收入、成本费用等,并与财务部联动,预算财务成果体现在企业三大报表:利润表、资产负债表、现金流量表。业务预算与财务预算口径是否精细配合决定预算集成度的高低。
再次,建立绩效体系,有效执行。有效执行是评价全面预算成败的关键。通过实时动态监控,及时调整、修正管理方向,最终实现企业目标利益合理最大化。
二、项目成本超支,强化成本管控体系。
目前,项目成本超支问题较普遍,成本管控过于粗放,已影响到项目的盈利能力及产品的市场竞争力。建议成本管控从以下方面抓起:
(1)建立目标成本
目标成本管理实施要建立纵向可比、横向统一的成本数据库,形成各类型产品标准成本,在项目之初,依据标准成本,开始估算投资成本,并形成基本经济控制指标。目标成本体系的建立,为项目决策提供了参考依据,有助于减少决策的盲目性,从而做出正确决策。
(2)杜绝无效成本
房地产项目实施工程中产生的对形成产品、提升价值、促进营销没有作用,无法获得客户认同和补偿的,属于浪费的“无效成本”的发生。成本控制必须讲究投入产出比,让每一笔花销适得其所,每一笔费用都有相应的回报。
(3)责、权、利落实。
开发项目进行中各级管理人员在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
三、费效比失衡,费用目标不够精细化。
目前集团部分项目费效比严重失调,最典型的问题就是营销费用的过程管控失控,导致营销费用的投入与产出效果不佳。建议集团不仅要动态测量出费效比,还要以费效比作为管控工具,反向促进营销开展更有效的营销推广;费效比的管控不仅限于对营销费用,还要扩大到公司的管理费用管控,反向促进管理活动中的节流增效。建议:
1、制定费效比指标。根据项目所在区域,设置好与相匹配的费效比指标,再根据公式“(管理费用+营销费用)/签约收入”分别计算出实际费效比与预算费效比,对于实际与预算的差异要进行跟踪分析,并进行预警。
2、费用目标分解,责任到部门。在费用预算目标按月度分解到部门,费用管控分为费用预算编制、费用执行与控制、费用分析、费用调整4个阶段。
3、费用过程有效控制。
(1)在2015年上年度末编制年初版费用预算,并设置上下半年度4:6的预算使用比例,依此管控费用实际发生情况,保证预算指标清晰、可考量。
(2)在2015年7月初,锁定公司上半年预算,使其等于上半年实际发生额,并结合年中经营目标回顾和调整情况下半年费用预算,确保全年目标可控。
(3)在年末锁定当年费用预算,使其等于当前费用实际发生额,同时明确预提费用,作为年末版预算目标进行管控。
四、进一步加强税务管理,防范税务风险。
房地产开发企业应对全公司的税务进行科学的综合筹划,有效降低税收负担。企业财务部门应针对每种税收的特征,制定相应合理的避税措施。建议:
1、投资决策时,要了解可能产生的税收成本,特别是收购项目,更要注意隐含的税收风险,避免因前期谈判或操作失误增加的税收成本。
2、在项目运营阶段,要注重规范操作,避免因理解偏差和操作失误增加税收风险。
3、加强对政策的学习,准确把握税收政策,积极开展税收筹划。
五、加强资金管理,防范资金风险。
资金就像血液一样,资金管理对企业的生存与发展具有极其重要的意义。资金管理是对企业的资金流、资金结算、资金调度和资金运作等进行的系统化管理,是企业从筹集资金到产品销售、现金回流全过程的组织、控制、协调的全过程。赚钱重要,而管钱更重要,我们不仅要有赚钱的能力,更要有管钱的能力,这样企业才能健康持久地发展。很多大企业都是失败在资金链的断裂上,如德龙、顺驰、太平洋、三株等,最近房产龙头企业佳兆业集团陷入债务违约风波、资金周转困难险境,危机四伏。我们当以此为鉴。建议:
1、加强资金筹投运、长短期、部门之间、内外部之间的资金协同管理。
企业要保持良好的协同发展,就必须充分发挥资金运用的协同效应。一是战术资金与战略资金之间要有合理的比例关系;二是各部门业务经营资金有统—、合理的规划; 三是与外部的企业或合作者共同协调和投放资金,达到成果共享,利益均沾的双赢局面。
2、加强资金集中管控,强化计划的严肃性科学性。
资金计划管理是建立在预算管理基础之上,并逐月落实,是资金管理的的有效工具,科学严谨的资金计划可以提高资金使用效率,降低企业财务风险,加强成本和费用控制,强化生产经营全过程控制,变“事后管理”为“事前管理”。
六、加强财务队伍建设,提升财务队伍专业度。
目前集团在转型发展,财务人才的后续储备匮乏,特别是业务能力强、能独当一面的、德才兼备的专业人才跟不上企业规模的扩张。财务队伍的专业性和理念还需要提升,要继续引导财务从单纯的记账做帐型向管理型、决策支撑型方向提升。建议:
1、加强学习实践、让工作更富有成效。
房产营改增,上市资产重组,房地产下的多元化战略调整等,2015年我们将面临诸多新的课题。机遇与挑战并存。我们必须加强学习,结合财务专业知识前沿,并拓展到相关专业能力,开展多种培训。提高财务人员的整体专业素质。不断适应新形势、新变化给我们带来的新要求。
2、重视财务复合型人才的培养。财务人员要参与决策、提供决策依据,必须是具备经营能力、管理能力和精通财务、税务的综合性人才,公司要有包容、关怀的心态,培养、提高财务人员的业务能力。“通过战争学习战争”,是毛泽东实践思想的精髓,“一分部署,9分落实”,必须为财务人员提供经营实践的舞台和通道。
3、看业绩、重贡献,对业务水平强的财务复合型人才实施政策倾斜,给予精神和物质上的奖励,吸引并留住人才。
2015年有太多的事情要去做,转型发展征程任重道远,我们要统一思想,转变观念,适应变化,围绕企业发展战略,认真履行职责,积极进取,开拓创新,扎实工作,为农房的发展做出应有的贡献!
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