大讨论活动学习体会之四十:加强成本控制,提高管理效益
现从我财务管理的层面和角度,对如何加强成本管理,降本增效提出一些措施及对策,供大家了解、认识和探讨。
一、成本控制的原则和工作。
成本管理的基本原则:以市场需求为导向,以保证质量为前提,以过程控制为环节,以规范操作为手段,以提高经济效益为目的。
成本监控的任务:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本、提高经济效益。
成本控制的主要工作是:建立成本的事前预测、优化,事中动态控制和事后分析、评价的动态循环系统,使公司在项目生命周期的任何时候都可以对项目的发生有总体的把控,并最终提高集团公司投资的效价比,实现公司投资的目的。
成本控制必须坚持以下几项原则:
1、效益优先原则。成本控制不能仅限于降低成本,而应追求效益最大化为目的。成本控制的各种举措均应以是否增加效益为原则,成本控制有时是减少支出,有时为了提高效益反而会增加支出。
2、全员成本管理原则。公司所有部门和人员,都有成本管理的责任,都要具有成本意识。
3、重要性原则。财务和成本管理部门不能“眉毛胡子一把抓”,要遴选出成本管理的关键控制点,对成本比重大的项目和对成本构成影响大的项目要重点控制,将重要的成本项目分解成本细项进行严格控制。不重要的项目则可以只作一般控制,但要注意一般控制不是不控制,一般控制也要坚持适度原则。
4、坚持底线原则。降低成本,但不能降低产品或服务的质量、品质、品位。更不能违背道德和法律。
5、责权结合原则。各部门之间的权利和责任必须明确,不能出现相互推诿和扯皮。成本管理部门应该制订各种控制标准,并赋予控制人员、对违反标准的单位和人员进行监督、检查和处罚的权利。
6、风险可控原则。管理人员要树立任何控制成本的措施均有风险的意识。要多试验、多论证,以便掌控各种风险,配备防范风险的措施,处理紧急情况。
7、精细化管理原则。管理部门要想尽办法,逐步对所有的成本控制要素均进行量化,建立标准和定额,建立控制模型,利用信息化手段,进行精细化控制,逐步将根据重要性原则将未纳入重点管理的项目也进行有效管理。
8、持续改进原则。要在全公司树立持续改进的观点,只有更好,没有最好,任何时候成本都可以控制,不要否定可能存在的更好的方法。任何时候都将“尽善尽美,止于至善”作为追求的目标。
9、成本管理坚持“谁花钱谁预算”、“谁花钱谁控制”、 “谁花钱考核谁”的原则。
二、加强成本控制的措施及对策 。
(一)优化资本结构,降低资金成本。
房地产公司融资结构的一个重要步骤是完成对项目风险的分析和评估。要求项目投资者对与项目有关的风险因素进行全面分析判断,确定项目的债务承受能力和风险,设计出切实可行的融资方案。融资结构以及相应资金结构的设计和选择必须全面反映出投资者的融资战略和要求。企业可通过合理安排产权资本与债务资本比例,寻求最佳资本结构,降低财务风险。要合理制定融资方案,包括融资品种、融资渠道的选择,融资成本方案等,以最小的资金成本融通资金,降低资金成本。
在国家的宏观调控政策下,企业要充分考虑税率、利率风险,合理安排资金的筹资渠道及方式,加强资金管理内部控制。企业要在税法许可的范围内进行税收筹划,尽可能获得纳税节约的好处。企业要准确估计每个时期项目所需要的现金流入和流出,做到与银行贷款金额、时间相匹配,加强资金回收和集中管理。企业应对国家宏观调控的货币政策作出合理的判断,如果预期国家利率会上升,那么企业应该签订长期合同,以免增加财务费用,如果预期国家利率会下降则应该签订短期合同,提早归还借款。充分挖掘自身潜力,用好留存资金,实施多元化融资策略。
(二)加强资金集中管理,建立全面预算制度。
房地产行业是高投入和高风险的行业,房地产公司在财务管理内部控制中必须树立风险管理意识,实行财务集中管理模式,建立集中的现金管理、筹资管理以及投资管理系统。要进一步规范资金使用及资金业务操作流程,规范公司账务处理程序以及款项支付审批程序。实现资金集中统一监控与管理,缩短预售时间,加速资金周转,提高资金利润率,降低资金风险。完善资金集中管理,保证资金安全、控制资金风险。利用资金有效控制实现对房地产企业的风险控制,为企业生产经营和建设提供必要的资金保障。
建立全面预算制度。全面预算是房地产企业根据自身发展计划和任务编制的年度收支计划,是保证内部控制结构运行质量的监督手段。通过实施全面预算,能够有效地控制房地产企业经营活动。因此,在制定项目计划时,充分考虑财务预算的作用,对企业降低成本、防范风险、加强内部控制是非常重要的。公司在制定成本预算目标时,需要将项目建设中发生的前期可行性研究费用、规划设计费用、工程开发成本、开发间接费用、经营收入等纳入到整体预算中来,对成本费用进行正确的归集和核算,重视基础数据的收集和整理,做好成本预测,挖掘内部潜力,设立目标成本,对投资成本开支进行预先的控制。
严格执行全面预算管理制度和资金计划管理制度,要加强全面预算管理,精心做好月度预算、季度预算和年度预算。实施全面计划管理,严格执行计划在先,确保各项可控费用均控制在计划内。避免因工作缺乏计划性给公司带来不必要的开支。
为了更好地推进全面预算管理,房地产企业只有将预算管理绩效考评与奖惩机制相结合,才能确保企业预算管理目标和战略目标的最终实现。
(三)全程参与经营活动,加强成本全程控制。
财务部门要参与经营活动全过程,要参与项目投资的全部决策事项,在可行性研究、目标动态成本编制、营销策略制定等重大节点,进行全面的财务测算,综合评价项目整体效益,保障项目开发目标的实现。加强对房产开发成本的控制:包括立项环节的成本控制、规划设计环节的成本控制、招标环节的成本控制、施工过程的成本控制、工程材料及设备管理控制、竣工交付环节的成本控制、工程结算管理控制、其他环节的成本控制。同时在项目开发经营计划的基础上,应注意加快项目开发节奏,尽可能缩短项目开发经营周期,减少期间费用。应保证向客户承诺的交工日期,以避免赶工成本和延期赔偿;应尽最大努力加速销售,减少现房积压时间,减少利息费用等成本。
加强对营销成本的控制,督促营销部门及时做好销售回款工作,包括欠款催缴和按揭贷款办理。
加强对管理成本的控制,建立健全日常办公用品的采购制度。严格控制非经营性费用的支出和业务招待费用的支出。强化目标动态成本管理,利用信息化工具建立对房地产项目开发成本监控预警机制,进行持续的跟踪、检查,及时反馈执行情况,并进行有效控制。
(四)科学筹划合理避税,有效降低税收负担。
财务部应保持对国家有关法规政策的了解,处理有关政策性问题。财务部应与税务管理部门建立持续的、良好的沟通关系,争取更多的优惠政策。在依法纳税的前提下,财务部门对公司的税务进行科学的综合筹划,争取合理避税,有效降低税收负担。财务部应对每一个房产开发项目的税负成本进行测算,针对每种税收的特征,制定相应的避税措施。针对不同方案提出不同的纳税筹划建议。
(五)深入实施精细管理,提升盈利创效能力。
我们一定要进一步提高对精细化管理实质的认识,提高我们的精细化管理意识,使精细化管理变成我们的自觉行为和管理习惯,贯穿于工作始终,形成全员参与精细管理,人人关注降本增效的浓厚氛围。进一步修订和完善现行管理办法,在公司许可范围内,逐步建立起科学、完善、可持续优化的精细化管理制度体系,为实现规范管理、高效运作提供制度保障。重点抓好现场技术管理和专项费用控制上的精细化管理工作,对前者要细分管理项点、明确管理重点、关注管理难点,分清管理责任,抓好工作落实,保证管理效果;在专项费用控制上,继续推进定额管理、目标管理、预算管理和责任管理。确保控制措施科学合理;密切财务和各部门数据衔接,对发生的成本费用做到项清月结,受控运行,确保全年经营指标的完成。
企业在竞争激烈的市场经济下,要想生存、谋求发展,除了技术领先、雄厚的资金外,增强企业成本的控制管理也是企业发展的重中之重。加强成本管理的直接效果是增加效益,从而增加企业在同行业中的竞争力。
在企业管理过程中,财务管理是最直接、最有效的影响企业获得经济效益的管理环节。许多企业的兴衰史充分说明,重视并加强财务管理,企业才能充分获益,迅速发展。这就要求企业各级领导层牢固树立财务管理是企业管理的核心这一基本理念,建立完善的财务管理体系,并不断创新。各级管理者应利用有效管理的理论开展创新性、适用性、思辩性、务实性的工作,以利于房地产企业整体管理水平的跟进。
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