【农房之光】破解神奇数字“14”之谜——记汇航公司所属汇松公司办“四证”的传奇速率
14天,对很多人来说,仅是一个两周的时间概念;
14天,对他们来说,却融合着管理心法、以效率决定胜负的关键期。
2016年的到来,注定是带着喜气而来的。上班第一天,汇航公司就传来了喜讯:其所属汇松公司19A-08A地块从拿地到办出“四证”仅用了14天,再创集团开发速率的奇迹,这或将是光明地产开发史上的一个传奇。
从不可能完成的神奇数字“14”来做延展,现实中的一切都可以建立在相应的数学模型上。用多组数字来量化计算的结果,只是狭义上的数学定义,而在汇航公司创造的这个传奇里,尽管只有一个数字“14”,但在这个神奇的数字背后,所支撑的是强大而有力的几何模块所组成的数学模型。
组成这个神奇数字的数学模型是什么?它是如何形成的?我们带着求知若渴的好奇心来到汇松公司。车刚驶入19A-08A地块所在的松江泗陈公路上,就能感觉到这里是个充满奋斗与理想的地方,而神秘数字“14”的谜底也呼之欲出。
题解一
汇航经营团队心中的圆柱形
(圆柱形是以矩形直线为旋转轴,其余三边旋转360°形成的曲面所围成的几何体图形)
在汇航公司党政班子的经营理念中,企业管理模式中所谓的矩形直线就是经济目标。党建工作、团队合作、全员参与就是围绕着经济目标这个核心理念360°旋转的。
汇航党政班子无疑是光明地产经营团队中的完美主义者之一,没有人会怀疑他们的管理能力,汇航公司这几年所做出的成绩,大家都有目共睹。在汇航公司经营团队的心目中,企业是有形状的,并且是圆柱形型的。汇航公司的经营秘诀在于解决问题的最好方式就是找对问题,激发班子成员思考更多找到解决问题的路径,增强员工工作的前瞻性、预见性、针对性,做到在“第一时间”掌握“第一信息”,并做出快速、有效的反应。企业对员工而言是没有秘密的,要让每位成员了解企业的内在,大家才能以主人翁的姿态同心协力,紧密合作。项目的成败关系着每一个人,责任是大家的,荣誉也是大家的。所以企业是自上而下通透的圆柱体,一个完整的大家庭。
在茅卫阳认领了“19A-08A地块必须在本年度12月31日取得四证”任务的同时,汇航经营班子成员也在心里也暗自下了一个决心:一定要协助他完成这个不可能完成的任务!思索着面对如此艰巨的工作强度,如何迎难而上,尤其思考如何发挥党员干部在任务中攻坚克难、堪当大任的作用。汇松公司的党员和入党积极分子占比为51%,茅卫阳立即召开研讨会,把项目的背景、目标、难度、目前可用的资源拿出来讨论,要求党员带头踊跃发言,根据每个人的经验和观点对任务进行分析,让每个人对任务有一个比较具象的了解;再将工作进行分配,根据员工对项目实际情况的了解程度交给团队成员执行;最后把沟通的方式和冲突处理的方式制定成章程,所有人都要按照章程执行。在汇航公司经营团队的带领下,部门间的紧密合作和移樽就教的工作态度在汇航公司员工之间已成为一种常态,员工间不存在遇事搪塞的现象,所谓的心理壁垒自然就不复存在。这大概就是破解神奇数字14之谜的第一道锁。
题解二
茅卫阳脑中的三棱锥形
(将原三角形用“补形法”补成一个平行四边形,利用四边形的面积,求得底×高,再用类比方可求得三棱锥形的体积)
汇松公司的当家人茅卫阳,是一位温文尔雅、带着浓重书卷气息的一个人,但,当你和他握手的时候,却能清楚地感受到他骨子里那股不服输的劲儿。为了打开他的话匣子,我熟练的掏了一根烟递给他,不料他却摆摆手,说戒了,这让谜团里又多了一个谜。他在叙述的过程中表达地很谦逊,一直在强调着,或许换了其他人来负责这个任务,也有可能完成。
2015年4月,从湖州项目中临时调到松江佘山北大型居住保障房项目。到了松江他才知道目前上海市重点开发保障性住房,这无形中所带来的压力可想而知。8月,汇松公司在他率领下,仅用一个月时间,就完成了佘北大居31A-02A、18A-03A两个地块的“四证”手续办理,让该项目两个地块的完成年内工程目标得以实现,成就了一个“保障房项目最快开工”的奇迹。在项目的手续办理中,他认真的态度和执着的精神,让光明地产在松江区政府的相关部门中建立了良好的口碑。
有了这个成功的经验的积累和铺陈,再加上骨子里不服输的劲儿,他根据市推进办、松江区推进办提出的要求,认领了“19A-08A地块必须在2015年12月31日取得四证”这个几乎不可能完成的任务。要在14个工作日内,完成19A-08A地块的“摘牌-签订土地出让合同-办理四证”的全部手续,其复杂程度可想而知。这需要每一环节模块的合作和形成体系才能攻克。
在领取任务后,他的逻辑思维告诉他,这项艰巨的任务困难重重、环环相扣,如若一环受阻,后面的工作就会层层阻塞。他用清晰的逻辑思维和逻辑的尽头——用生命奉献的工作热情,以及汇松公司以“心连着心、肩并肩”的团队公式,轻松破解了这道难题。
茅卫阳果断采取内外兼修法:对外,他第一时间出面协调各种最难解决的问题,理顺所有的关系和资源,最大限度争取相关部门的支持。2015年十月中旬,市推进办、松江区推进办召开了专题会议。会议要求相关部门要形成“三力一畅”——主体合力 政策给力 便民着力 通道顺畅,力争佘北大居工程2016年初全面开工的主张。基于此,茅卫阳充分利用“民心工程绿色通道”来办理相关手续,通过不懈的努力,他拿到了市推进办、松江区推进办、建交委、建管委、房管局、规土局等单位联合出具的盖章承诺书,以这张承诺书作为依据附件呈递各委办窗口,事半功倍!
对内,他要求全体员工把14个工作日按小时计算,排出每个时间的分支节点,根据相关要求提前准备所需资料,进程上进行多套前置方案预判;大家合理分工,分头办理,碰到问题“不做二传手、只做主攻手”,自己判断,用专业知识去解决,使手续办理准确无误地踏准进度的节奏,随时跟踪进程;根据实时信息反馈不断提速,实现无缝对接。为确保申请资料的准确性和批复获取的及时性,在汇航公司总经理杜高强召开的专题会议上,暂授权汇松公司总经理茅卫阳统筹近期工作安排,要求汇航公司本部及下辖公司所有部门全力配合,听候调派,一夜之间,所有的资源全部集中起来,目标直指数字“14”!
汇航公司的员工们面对胜负关键时刻,依靠的是他们努力拼搏的精神。不管什么问题,都必然存在着答案。答案的必然性却未必都是能够立即导出的,这一点同样适用于人生。今后,或许在人生的道路上,他们还会遇到许多无法得到答案的问题,但为了寻求答案,学习、努力、磨练自我才是最终的解答。这就是第二道题目的答案。
题解三
黄祖康 张业承手中的辐射扇形
(一条弧和经过这条弧两端的两条半径所辐射的图形称之为扇形。显然它是由圆周的一个点蔓延辐射出的图形)
汇松公司配套部只有黄祖康和张业承两个80后的年轻人,他们所面对的数字像辐射扇形一样排列:二十多个政府部门及相关企业、五六十个相关部门人员、平均每天驾车出行150公里、数不清的加班日、无数个不眠之夜……
2015年12月14日完成19A-08A地块补充合同签订后,黄祖康和张业承白天跑手续,以小时作为倒计时单位,半天时间里就要跑3-5个政府相关部门,晚上准备资料,天天加班到深夜。
期间,张业承由于连续加班,疲劳驾驶发生了交通事故,问题不大,再提及的时候他的第一个反应是“还好没影响工作”。黄祖康的太太发高烧,他只能临出门前给太太一个安慰的眼神,中午吃盒饭的时候打个电话问候一下,即便自己还在发着高烧,但吊完一瓶水后,又马上赶到相关部门递送资料。茅卫阳连续高烧导致食道返流,连烟都戒了,“我们还不拼感觉心里都不自在”,这句话终于让我解开了前面的一个谜团,同时心里暗涌的一份感动。
转眼到了2015年12月30日,也就是规定完成任务的前一天,还差最后一个“施工许可证”。早上8:00,他们就拿着资料准备递交,8:30开始受理时,在窗口偶然遇到建管委的司机,直达建管委总部,局长审核的资料均齐全,而质检站副站长正在洞泾勘察其他项目,中午可以去19A-08A地块,二人赶去工地守候。15:30分勘察完毕后,二人随即兵分两路,张业承赶回公司准备网上申报,黄祖康跟着质检站副站长拿开工审核单;16:40质检站敲好章,黄祖康马上手机扫描发回公司,张业承完成上传最后一个步骤;黄祖康再度赶往总包单位农工商建设提取质检站要求的必须文件,19:15再回到建管委浦东分公司,晚上20点街边吃盒饭……看着文字记录下来的一个个片段,感觉他们像是特工,这些看上去无法在一天内完成的事情,他们奇迹般地做到了!艰辛的付出终有回报,第二天他们拿齐了所有的资料后又赶到了建管委,在质检站站长的陪同下现场打证,终于取得了19A-08A地块的“施工许可证”!汇松公司是七家单位中最晚拿到土地出让合同补充协议的,却是第一家拿到“施工许可证”正本的单位,创造了从拿地到办出“四证”,仅用14天的奇迹!政府相关部门的人员调侃说“你们汇松公司的人简直就是对我们一往情深的跟踪狂”。他们自己总结整理的保障房项目办理四证流程还被松江区推进办作为典范,在全区内加以推广。
这个世上没有无用的齿轮,每个齿轮在不断运作的同时,也决定着自身的价值。第三道题的答案也被破解。
题解四
汇松团队眼中的平行四边形
(两组对边分别平行的四边形叫做平行四边形。平行四边形一般用图形名称加四个顶点依次名称)
汇松公司的四个部门:配套部、工程部、技术部和行政部,无缝衔接。每一位员工都有着一个共同的目标:以最快的工作效率、以最好的工作质量,取信于企业、取信于保障房建成的民心工程。为了实现共同目标,他们遵循着“企业是树,团队是根,员工是枝”的道理,在不同的工作岗位上,每一个人都紧紧的凝聚在企业大家庭里,享受在团结协助中得到的欢乐、在工作中培养出来的信任和默契。
配套部随时把信息反馈到其他三个部门,三个部门迅速作出反应。工程部经理金健,和员工们一起吃住在工地,虽然住宿条件艰苦,但大家毫无怨言;负责安全的王定华见附近没有吃早餐的地方,天天早上五点多起床为员工熬粥,像大哥哥一样照顾着大家;工程部主管张碧成的太太怀孕了,他没有时间回家照顾,依然奋战在第一线;办公室主任鲁东飞甘于奉献,每日往返于周浦汇航总部和松江汇松公司之间,充分做好后勤保障工作……这样的案例还有很多,有了团队的紧密配合,三天里砌起了长120米的围墙,清理土方、平整场地30000平方米,一周内回填施工便道的建筑垃圾6000立方米,满足了办理四证的硬要求,解除了配套部同事的后顾之忧。
团队工作的核心是协同合作,协同合作的重点在于同舟共济,只有达到了真正的的同舟共济,这个团队才是真正意义上团结合作的团队。神奇数字“14”之谜的最后一道题解出现了。
当我们带着终于破解这道难题的满足感离开汇松公司的时候,夕阳正从西边的天空渐渐散开,余晖下的高楼大厦鳞次栉比。相信在不久的将来,它的周围还会伫立更多的宏伟建筑物,那是怀着敬畏之心和憧憬希望的光明地产人所建造的保障性住房,那里将生活着一群虽然累得精疲力尽却充满着快乐的人们!(集团企业文化部 沈岷东)
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